此时,传化事业已走过创业阶段,正呈现日用化工与精细化工两大领域攀升发展的格局,经营业绩得到稳步增长,管理朝着规范化、精细化发展,随着企业进入快速成长阶段,原有的《传化简讯》无论从形式还是内容都已与企业不相适应,1997年10月,集团进行了组织机构调整,形象管理部作为集团的职能部门正式成立,主要负责集团形象的宣传推广,下设内刊编辑部。经过2个月的筹备,1997年12月,总第47期的传化内刊——《今日传化》以全新的面貌推出,同时制订了一系列规范制度。《今日传化》从此走上了一条不断完善不断提高的创新之路。
杂志特征
定位:企业对外形象的窗口,员工内部交流的园地。
发行对象:公司内部员工、经销商、政府、媒体、企业同行、员工家属等。
基本情况:定期出刊,发行数量从1997年的300份扩增到3000份。运用先进的电脑、扫描仪、照相机等设备。彩色封面、双色内页印刷。
代表事件
1997年10月,形象管理部成立,主要负责集团形象的宣传推广,下设内刊编辑部,专职负责《今日传化》的出刊。同年,《传化简讯》正式改版为《今日传化》,同时制定了通讯员管理条例和稿件、稿费管理条例,对通讯员的权利、义务、奖励等作出规定,实现了制度化管理。
2000年,《今日传化》被评为大中型企业杂志类一等奖。这是杂志获得的第一个全国性荣誉。
杂志关注焦点
这一阶段,杂志关注的内容趋于丰富,涉及市场、人物、党建等,报道方式呈现多样化发展,并且开设本刊评论文章,以编辑部的立场对公司内的重大事件、存在的比较突出的问题发表评述。除公司发展动态之外,员工的意见和建议、员工的精神风貌、员工的文学艺术才能得到了较多的体现。
代表人物的回忆
王丹阳(《今日传化》主编):
提起1997年,每个中国人都该记忆犹新。邓小平逝世、全党第十五次全国代表大会、香港回归⋯⋯我跟随当时的党员、干部收看并报道这些实况联播的情景历历在目。接着的一件大事,便降临在自己身上,传化成立了杭州公司,在那里,一个负责品牌和文化的职能部门——形象管理部(文化品牌发展部的前身)正式成立。我和《传化简讯》也从原来综合的集团办搬进了新的部门。
今天,再去回忆此事,更加感觉其意义的重大。如果没有这一年的变革,我们的杂志至少还需要再孤单地摸索几年。
但事实上,所谓的部门,也就是1+2三个人。作为这个部门的创始人和《今日传化》的改革者,余琴女士没有多少的豪言壮语,带着我和当时的主编潘东亮,开始脚踏实地地走访读者和专家,听取广泛意见。当时她还动用了她的媒体朋友资源,共同来为杂志的定位、走向甚至装帧出谋划策。光是为杂志名称,我们便起草了十个方案。最后,公司上下的读者认为“今日传化”这四个字最好,永远不会过时,永远与时俱进。
万事开头难。我清晰地记得我们出刊第一期《今日传化》的情景,因为杭州公司办公楼刚交付不久,经常性地断电,我们为了按时出刊,便将笨重的台式电脑搬到了狭小的饮水间(那里有备用电),蹲在那里完成了排版,然后拿着打印稿骑着自行车连夜赶到印刷厂。