一般情况下,唠叨是以贬义的面目出现的。唠叨如过街老鼠,人人喊打或敬而远之。既然如此,为什么唠叨的情况仍如此频繁?为何人们谈论到它时,表情厌恶却无可奈何,只留下一声叹息?
无处不在的唠叨
毫不夸张地说,人的一生是在被唠叨和唠叨别人过程中度过的。小时候,父母过度关心,老跟在屁股后说这说那,让你吃这个吃那个,禁止你玩这个玩那个,唠叨到你烦。到了学校,老师唠叨你;出了社会,参加工作,领导天天唠叨这个唠叨那个;成家后,老婆大人左唠叨右唠叨。轮到你做家长了,孩子顽皮贪玩,你唠叨他要乖乖听话。这时,你突然发现,原来你一直讨厌的事,正被自己导演着。
你无可奈何,却无能为力。
如果不巧你正好做了领导,孩子最近学坏,你的唠叨就会从家里到单位,从单位又回到家里,从白天到黑夜。不唠叨,你会发现自己根本无可适从,既管不了孩子,又管不了下属,最要紧的是,要是下属出错造成公司损失,后果非同小可。
然而,唠叨这个度很难把握,不是每个人都能踩好这个平衡木的。向来祥林嫂居多,哪见因为适度唠叨而得到赞扬的人物?
领导为什么爱唠叨?
由于信息不对称无所不在,一方拥有的信息正是另一方所缺乏的,因此,沟通尤为重要。作为领导,经常会发现,自己所交代的任务和强调的重点,下属往往没有领会或者领会不全。这固然跟下属接受能力,注意力有关。但就信息本身来说,它的传输过程也会失真。
另外,领导第一次发布信息时,员工往往没有领会。原因可能是别的事情分散了注意力,抑或是信息里冗余的成分太多。如果你恰好是一个点子多的领导,下属更加茫然,面对领导一分钟这样,下一分钟那样,根本无所适从。熟悉了领导的七十二变后,他们静观其变:不再焦急,而是先分出一二三,哪些是领导特别重视的,哪些只是口水盈余而已。
为此,有经验的领导经常会提醒和重复一些重点问题,同时,也给员工打气。这就是“冗余原则”,它有利于信息传递。
除此之外,就领导本身来说,不唠叨他心里不踏实,不唠叨不显出他的英明神武,不唠叨生怕下属遗忘了他,不唠叨不显出他的权力……显然,这只是领导的心里作祟。其实,只消领导明白一点——越啰嗦,越显摆,就越显得半吊子与心虚,那么无效唠叨自然应该刹一刹了。
唠叨也需要诀窍
明白了以上这些,就能理解唠叨是必要的,但也要适可而止。对于一个惯于像婆娘那样唠叨的人,该如何去做呢?古人言:修身,齐家,平天下。因此,唠叨应该从自身做起,努力学习,保持开放的心态,增加阅读,拓宽视野,等有了足够的学识,才能分辨形势,衡量主次。同时,平常可以做一些决断训练。抓大放下,有的放矢。
光做到言出必行,少讲废话还是不够的。同时,要熟练运用一些现代办公工具。首先要了解下属的工作进展,可以发个Email询问一下,或者发个短信;这样既可以减轻下属见领导的压力,还可以省下大家的时间。其次,就是会议管理,没事少开会,开会也尽量压缩时间,直奔主题,不讲那些无谓的废话。下属述职报告,砍掉那些冗长的歌功颂德的文字,直接从要害开始。最后,要对公司的文书管理进行改革。不要什么都要红头文件,盖上红章才开始一级一级的传递。可以借用现代化的因特网工具,直接通过Email、MSN等即时聊天工作进行沟通。反正这类工具都可以记录,也不用担心谁到时不认帐。时间就是效率,利用好了现代信息工具,往往能事半功倍。
唠叨也分时候。下属有困难或生病,这是领导表示关心和体恤,多唠叨一点也无妨。尽管他嘴上说领导真唠叨,但心里却是感激的。
一般批评式唠叨,尽量不在人前,可以私下说;表扬式唠叨,可以选择公众场合,会让对方觉得有面子。
唠叨也要看对象。对于一些热爱学习,容易接受别人意见,且独立性相对较弱的人,不妨多说几句,给他们指明道路。而对那些较为成熟,处事做人都有自己一套的人,尽量少说,因为他们是特种兵,给予他们自主权,对方才会觉得被尊重,有尊严,才能最大地发挥自己的才华。
唠叨也需要管理
众所周知,意难平是唠叨的最重要原因之一。即使出事利落、干脆大方的人,也会有抱怨,不平则鸣嘛。
因此,要管理好唠叨,首先要学会控制自己的情绪。情绪管理一直是职场最让人头疼的管理难题。员工有情绪,它来自职场压力:商业竞争压力的增加、权力和控制能力的降低、工作努力程度的增加等。同时,公司激励制度实行收入与业绩挂钩,会给员工带来很大压力。而更加平等透明的晋升制度,也无形中加剧了同事之间的竞争压力。
情绪在作怪,非但领导唠叨,员工也唠叨。如果对这种情绪,没能及时疏导,就不仅仅是唠叨与否的问题,可能会带来冲突与破坏等不良的影响。如报纸经常登载,XX员工不堪重负,自杀身亡等报道。最明显的例子来自香港大叔的例子,在公车上,突然情绪失控,大声叫嚷:你有压力,我有压力。
所以,不妨采取一些可操作性的方式来解决这个问题。
比如开放“唠叨”的渠道。有时候,也让百姓点灯,不妨让员工唠叨几句,搞个批评与自我批评大会,畅所欲言。
多与员工真诚沟通。亲切、坦诚地与员工沟通,让他知道自己所处的位置,以及所能把握到的东西。如果一个人茫然不知,对一切无从把握,那么,会徒然增加他的心里负担。而透明的信息,和来自领导的关心,会降低他们的压力。
也要及时控制和管理突发事件。如果有员工冲突,要及时处理,不能以权力压倒一切,各打五十大板,而要让双方都心服口服。如果不了了之,一旦事件升级,那么,会草木皆兵,影响整个团队甚至整个公司的情绪。到时,甚至无可控制。
而对于领导自身,肯定也会有压力,有情绪,这个更需要自我控制,别轻易拿下属做出气筒。而可以把怒火发泄在写信上,写完后,可以把它撕烂,扔到垃圾桶。或者,去打球做运动,将精力发泄到别处。至于,那些平常由于性格原因或能力原因造成的唠叨,这个需要从努力学习,提高表达能力,锻炼心气做起了。