近几年来,传化一直非常关注员工的能力建设,这是因为传化在第二个二十年新起点上,事业要腾飞,首先必须要有一支强有力的队伍作为保障。这几年陆续开展的学习型组织建设、五支队伍建设、“三好”活动以及今年开展的“双优”(打造优秀管理者和优秀管理团队)活动等等,这些活动实际上是在不同时期、同一能力建设大框架下,各有侧重的工作的具体抓手,其目的都在于推动队伍的专业化和职业化。
其中,今年提出的“双优”活动,主要是针对管理者的队伍建设。活动内容为通过与上司、同事、下属之间的坦诚交流、广泛听取意见、深入剖析自我,找出自己的优势与不足,促进自我的提升,同时促进工作完善和团队能力的提升。从今年8月开始,到现在已经覆盖了集团所有中层管理者,每个干部人均交流达到7-8次,取得了良好的效果。集团人力资源总监陈捷认为,“双优”建设具有长期性,接下去将完善任职资格体系与胜任力体系,同时“双优”活动也将从管理者岗位向所有岗位衍生,公司将进一步构建沟通的常态化机制建设,将加大学习型组织建设力度。
由此,为了更好地理解此次活动的意义所在,本刊特选登了陈捷在“双优”活动总结会上的部分发言。
古希腊著名的德尔菲神庙前有一句名言叫做“认识你自己”。这是最难的哲学命题,数千年大家都在思考“人”是什么?“自己”又是谁?“打造优秀管理者和优秀管理团队”活动,就是在传化战略转型的重要时期、在我们加强文化建设和组织建设重要的时期,更好、更加充分地认识当前和未来的我、工作、组织的抓手和载体。
如何认识优点比不足多
我们注意到,此次交流结果优点比不足多,这是否意味着交流不是很成功?其实不然,人生活在社会中,他首先需要被赞美,需要找到他的价值感和成就感,这是他作为人能够活下去、能够坚持下去最关键的动力。而传化的干部能够站在这个舞台上,总是有你很多的优点,如果你连这些都做不到,还有什么资格坐在管理者这个岗位上呢?当然,这部分原因也是这么多年中华文化形成的一种习惯使然。所以我们的优点比缺点多,这是很正常的!
那么,我们的缺点呢?我们需要更多地关注缺点与未来的发展。但是你说缺点让大家都剥得血淋淋的,能做到吗?在我看来是做不到的。人在生活当中都是根据环境的知觉进行分析的,相互之间的交流,有的时候会掂量一下,有些讲了有些没有讲,给人面子就是给自己面子……这里面的分寸实际上大家是在把握的,这也很正常。但是作为我们自己在认识自己的时候,应该更多地去触及冰山下,尤其同事在相互的交流当中,可能讲的比较表面,我们就应该往本质上想;大家可能都是点到为止,我们应该引发更加深的思考;这才是交流当中,从个人的角度应该去考虑的一个关键点。能不能客观理性地认识自己?认识了,能不能把握得住自己?这是一个更为关键的问题。
这次交流有很多能引发我们的反思。比如说:有多少人能够比较负责任的给我提出意见?不要认为大家不触及就是好事,为什么大家不愿意给我提?或者只是表面上触及一下,不愿意给我多提,我觉得就要分析自己,我是什么人?为什么大家对我有防备?这是对我的拒绝,对我的不认可?某种意义上就是这回事。不要以为看看我在这个方面还可以,还好,大家对我很认可,真的认可了吗?换个角度多想一想,我觉得很有价值,很有意义。
我们平时在工作中,大家都知道每个人的处事方式、生活方式、交流方式都和人的个性、性格有密切的关系。有的人很强势,还有的是极其敏感的人,其他人对这种人提意见的时候,他敢多说吗?不会的。所以这次交流活动,作为管理者我们要跳过现象看本质,从更加深入的层面,更好地认识自己,更好地把握自己。
面对信息要抓本质
第二个方面,大家给你提了这么多的优点与不足,信息量是很大的,面对这么多信息我们怎么去进行加工?以怎样的视角去看?这也是管理者需要考虑的问题。比如说大家都谈到的,这一定是你尤其要关注的,这是毫无疑问的;有些虽是面上,但是跟你未来的工作,跟你现在责任的履行密切相关,也应该引起我们的思考……我们要抓住信息里的核心要素,看看跟我当前更加有关系的,我就应该多花一些精力,同时我们的改进也要找突破口。
至于涉及到个性方面的问题,比如说“某某人急躁了”,“某某人批评严厉啦”,我们要思考,有些实际上是组织本身就非常需要的品质,这个时候大家作为负面的东西提到上面,你也不分析,就把它列到上面,行不行?那就不合适!还有,尤其在个性方面,你能改吗?一个很内向的人马上变得很外向,一个本身在工作态度上相对柔和的,立马变得非常强势,说老实话很难的,哪有这么好改?而且这不一定是你关注的核心问题,你关心的核心问题是什么?应该去找那些与工作改进、与岗位履行、与当前的重点工作推进密切有关系的,这是我们要重点抓的。有一些方面看了以后自己多关注,平时多留心,能改的改,改不了的有什么办法?人都有缺陷,都有不足,不能用完人的角度进行评估。
你是“好人”还是“能人”
面对这么多大家提出的问题,其实我们要做归类,大家对我们的评价更倾向于道德的评价还是能力的评价?如果说大家给你的评价更多的倾向于道德评价,最多说明你是一个“好人”,而不是一个“能人”。如果说大家更多的是对你能力的评价,哪怕说了很多的不足,这种人我们更欣赏!干活干得越多的人优点和缺点暴露得更加明显。有些人棱角分明,优点、缺点都非常的分明,这种人恰恰非常好。有人在交流中发现有些人很难评价,如果说你不了解他,就说明平时沟通交流少;如果在周边有很多人对他的评价都很难做出,这种人是问号人!这种人在组织当中、在人群当中是被忽视的。优点也不好找,缺点也不好找,只能从道德的角度去评价,很难从工作、能力的角度去评价,这种人对组织来讲是最危险的。这种人大多数叫“无功之人”。所以我们要建任职资格标准、胜任力评估体系。以后就是要逐渐把这种人挖出来。我们这次交流当中,敢不敢反思这种问题?我们以后评价的标准就应该引导大家以能力为导向、业绩为导向,更多地去做事,而不是把自己隐藏起来。
假如,“我听了这么多优点,看了第一点、第二点,对我全是道德的评价,比如说我这个人很辛苦,我这个人勤奋,我这个人很关心下属,我这个人人际关系和谐”,如果全是这些评价,大家为什么不去触及你的能力?作为管理者你不值得反思吗?一看有这么多优点,可能管理者还很欣慰呢,实际上你该欣慰吗?不该欣慰!这种人今后对组织的贡献度很低,传化如果仅靠一批“好人”是成不了事的,必须靠有一大批“能人”,当然“好人”的道德一面、职业素质面作为基础,这是必须要有的。我们今后的评估更多的要倾向于能力的评估,我们在这次交流活动当中,怎么样更多地引发一些思考,引发自己今后对于工作,对于自身发展的一种持续改进,应该说是十分重要的。
总体而言,这次交流活动取得了初步的成效,希望大家在今后的工作中进一步做好表率,进一步跟进沟通的常态化,把“双优”活动以组织的形式推进下去,让它的成果能够在今后的工作当中延续下去,体现出更好的效果。