“每天都要面对不同的客户,表情那个难受呀。”
“现在不是提倡与用户眼神交流吗,真是太难了。”
“服务的要求越来越高,客户对我们的要求越来越多,为什么现在的客户都太苛刻了。”
……
随着经济的快速发展,“服务”对企业的意义毋庸置疑,但“服务”何尝又是件容易事?
常说“政策、服务、项目”是企业的三大制胜法宝,支持了企业持续、稳定、健康发展。但对平台型企业来说,贯穿于整个工作流程的服务,才是企业的生命线。平台管理的主客体关系是服务,企业价值的实现和经济效益的实现,只有通过他人认可的服务才能完成,这样同类企业之间的竞争势必发展为服务竞争。一切观念、理论的东西都产生于实践之中。作为国家为数不多的5A级综合型物流平台,传化物流深知服务在发展过程中的巨大作用,把“与客户共同成就事业”奉为服务准则,在为客户真诚服务中,突出企业特色,赋予“客户服务”的新理念、新内容,不断追求卓越服务,为企业在竞争中取胜增添砝码,让服务变成一件容易事。下面就亮出“5A”企业客户服务的“五法宝”:
一、“规范”服务
没有规矩不成方圆。规范是做好服务的基础。由物流平台企业的自身特性所决定,这种规范就更为必要。平台企业的服务规范与否,是客户衡量服务水平高低的重要标准。为此,企业制订完善了以ISO9000体系为基础,各条块特色服务为触点的一整套客户服务统一标准,如:要求员工统一着装、举止文明、态度和蔼、语言亲切,并配合公司的“窗口形象”、“微笑服务”等的推广,进行了电话接听技巧、礼貌用语、公共秩序等培训,通过提升员工的素质来营造整体形象,使客户感到平台服务团队是一支专业、规范的职业化队伍。这样,通过内在的自身规范及外在管理模式的规范,为企业赢得了更多的机会,保证了平台服务方面有能力向更高的服务标准境界努力。
二、“周到”服务
正所谓“于细微处见精神”,周到的服务不仅表现在人力、物力、财力的巨大付出上,更多表现在不起眼的细枝末节上。正是这些细节上的服务,才能反映企业殚精竭虑为顾客服务的精神,这种精神具有极大感召力,产生不可估量的价值。在这种理念指引下,向客户提供尽可能细心、周到的服务,例如,在平台IT服务电话报修工作中,并不止步于常规的电脑维修,而是实行了全方位的一条龙服务:在接到报修电话的第一时间赶赴现场,对客户进行解释、安抚工作;维修之后,还对客户进行回访,使客户充分感受到被尊重,感受到客户服务的周到、全面和服务人员“想客户所想、急客户所急”的意识;在这个基础上进一步对维修处理的项目及处理率进行周、月统计、分析,为重新确定服务过程和提高服务质量提供更多的依据,把该项服务工作进行到底,使客户享受周到服务的同时与企业达成共鸣。
三、“情感”服务
从“情”出发,有分寸地切入,常达到巧妙的“四两拨千斤”作用。情感很大程度上影响着人的思想行为,尤其在今天物欲横流、竞争白热化、情感愈发淡薄的社会里,情感因素已成为企业经营的一个非常重要而独特的参照因素。注意充分运用“情感营销”策略,向客户提供情感服务,例如:一个职业化的温情微笑,一个简单的为客户代劳动作,却有着“润物细无声”的作用,体现了服务人员的真诚。在现代社会中,企业已发展为社会经济的复合体,其目标要求也由物质利益扩展到企业的社会责任。不难看出,从“情”切入,与客户进行心灵的沟通、思想的交汇,积极推行“用心服务”,求得客户更大的满意。企业回报社会,为公众认可,会在不经意间提升其品牌价值,赢得社会效益的同时获取经济效益。
四、“主动”服务
客户是平台管理服务链条上的连接对象和价值实现的终极目标。在高速变化的市场环境和客户个性化需求日益强化的情况下,必须主动为客户着想,与客户成为利益共同体,适应其需求多样性的要求,加大针对性的专项服务的开发,增强客户对企业的认同感。服务是一件没有尽头的工作,再成功的企业也会听到抱怨,企业只有主动出击,在注重建设服务体系的同时,对服务缺陷及时补偿,懂得供给跟着需求走的服务规则,才能避免在市场竞争中被淘汰出局。
五、“超值”服务
当今的快速发展时代,创新成为获取商机的永恒动力,随之的超值服务赋予了市场观念新的内容:给客户意外的满足,增加服务内容,更快速便捷地服务,并随时准备提供意想不到的情况下的服务。它既超越了服务本身所具有的价值,也超越了顾客对服务的期望值,更有利于平台企业建立良好的市场信誉和社会形象。因此,通过为客户提供更好的超值服务,不断更新服务内容,改进服务方式,制订出较为科学细密的跟踪反馈机制,完善各项服务项目,能以出色的工作表现加速构建一流的服务型平台,从而最终能取得良好的效果,使企业的多重价值得到实现。
企业只有领会“与客户共同成就事业”这句经典的服务真谛,真正以客户需求为己任,并通过实践向更高境界迈进才可以持续发展。“服务”是市场经济的固有属性和永恒话题,更是企业竞争致胜之道。送全体服务人一句话:把简单的服务做好,就是不简单的客户满意服务。这么说来,其实要服务好客户哪有那么难。