你是否有时会遇到这样的状况?当你十万火急捧着一份文件希望某个领导签字时,却被告知,领导正出差在外或参加某个重要活动分身乏术;或许,这还不是最糟的,如果一份文件被要求辗转到多个部门、不同层级的N个人签字,协同的效率高低便会直接影响到目标任务的推进。
日前,由传化信息化团队自主研发的移动商务系统将帮助您解决这些问题,今后,无论大家身在何方,只要用手机连上网络,便能第一时间看到待处理的审批文件,同样,也只需手机轻轻一点,就能马上流转到下一审批环节。该项目负责人高益峰表示,移动商务系统的应用,标志着传化正式步入掌上办公时代,将有效助推经营管理效率的提升。
那么,这究竟是怎样一个项目?它的诞生具有哪些重要的意义?
从现实的层面,当前随着传化各产业队伍的壮大,不同层级的部门组织、多种工作界面之间如何实现高效协同、有效执行,流程电子化将是解决效率问题的有效抓手;从长远的角度,传化业务正在向全国乃至世界拓展,异地、远程的工作方式将成为常态,亟需一个更为便捷的通讯和协同平台来打破地域限制,适应这样的工作方式。
据高益锋介绍,传化移动商务系统引入平台化的构架模式,将传化已有业务系统的应用载体延伸到各种主流移动设备上,首批移动办公应用目前已经在安卓(Android)手机、苹果(iPhone)手机、苹果(iPad)平板电脑上成功运行,未来更多的移动信息化应用将持续发布推广。
传化移动商务系统是传化网协同办公管理的重要延伸,实现并包括了邮件管理、日程管理、流程审批、新闻查阅、公告查阅、公文查阅、通讯录查阅、会议纪要查阅、制度查阅、今日传化等十大模块、百余项的便捷功能。它不仅能够满足领导及员工移动办公的需求,而且对于突发性事件和紧急性事件具有快速响应。截止目前,已经实现39个高管核心管控流程的移动电子化。
同时,考虑到移动商务平台涉及到流转审批、公文、制度、员工联系方式等信息资产的安全问题,系统还采用动态密码卡双因素认证,安全等级堪比银行支付系统的安全等级。
另据了解,在前期集团高管层应用后,系统还将逐步面向各层面用户推广,尤其是与各产业业务紧密结合的移动商务探索,将是下一阶段的重点。